О ключевой особенности роли:
Вы будете работать в тандеме со вторым персональным ассистентом, который находится в другой локации. Это уникальная возможность тесного взаимодействия в распределенной команде, обмена опытом и взаимной поддержки для безупречной организации работы руководителя.
Обязанности:
- Полное организационное сопровождение Генерального директора: планирование графика (встречи, звонки, переговоры), приоритизация задач.
- Контроль исполнения поручений и сроков по всем направлениям (административные, трэвел-вопросы, личные поручения).
- Организация деловых поездок (полный трэвел-саппорт: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, подготовка виз и страховок).
- Ведение и организация документооборота (приказы, договоры, авансовые отчеты и пр.).
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, первичный анализ и фильтрация информации.
- Координация работы персонального водителя Генерального директора.
- Оперативное выполнение иных поручений руководителя.
Мы ищем кандидата, который соответствует следующим требованиям:
- Свободное владение английским языком (устным и письменным) на уровне не ниже Upper-Intermediate.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace).
- Высокая скорость и грамотность печати (рус/англ).
- Опыт ведения деловой переписки и высокие коммуникативные навыки.
- Инициативность, умение работать в условиях многозадачности, высокий уровень ответственности и дисциплины.
Мы предлагаем:
- Работу в ключевой роли с прямым взаимодействием с топ-менеджментом крупной международной компании.
- Возможность профессионального роста и обучения в динамичной развивающейся среде.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
- Место работы: Москва, метро Румянцево, Киевское шоссе, 21-й км, д. 3 стр. 1.
- Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца).
- Корпоративная мобильная связь.
- Гибкий график работы (важно: возможность удаленной работы не предусмотрена, работа в офисе полный день).