Бизнес-ассистент/помощник директора

Мы - ZORCA (zorcaceramica.ru), молодой и стремительно развивающийся бренд посуды ручной работы.Создаем уникальную посуду на собственном производстве в Петербурге. Наш бренд растет быстрыми темпами - вместе с этим растет объем заказов, команда, масштабы задач.

Мне нужен человек с опытом и высокой самоорганизацией, вовлеченный и с сильной коммуникацией.

В идеале мне бы хотелось, чтобы этот человек любил и знал наш бренд.

Обязанности:

Улучшение процессов в бренде ZORCA и
помощь в управлении операционной деятельностью: производство, маркетинг и продажи, закупки, финансы:

• поиск и анализ любой информации по разным сферам для бренда: найти новую CRM, упаковку, список маркетов для бренда или рефы для ремонта
• помощь в повышении продаж и выручки бренда
• помощь во взаимодействии с ключевыми партнерами и клиентами
• помощь и участие в коллаборациях, фотосъемках, творческих проектах
• ведение проектов по новым направлениям или задачам бренда:
• составления брифов, тз, работа с подрядчиками по созданию новых материалов/дизайнов/сайтов и пр
• организация и/или контроль доставки и закупки необходимых для рабочих задач материалов/специалистов
• помощь с организацией мероприятий: маркеты, встречи в студии
• ведение расписания (стыковка встреч, приоретизация, своевременное напоминание, составление плана на день - кому сегодня важно вернуться с ответом, какие предстоят встречи и т.д.)
• ведение отчетности по некоторым показателям (раз в месяц)
• актуализация и систематизация информации

Что я жду от человека на эту вакансию:

• успешный опыт работы по улучшению бизнес-процессов
• высокая самоорганизация и ответственность: не нуждаетесь в напоминании о задачах, понимаете приоритетность и умеете организовывать свою работу самостоятельно, соблюдаете дедлайны
• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, любовь к точности и табличкам/спискам/CRM
• грамотная развитая речь и письмо
• умение БЫСТРО и качественно находить информацию по запросу, анализировать и предоставлять
• настойчивость и самостоятельность в достижении результатов
• визуальная насмотренность и понимание трендов
• умение работать в команде, любовь к людям и эмпатия
• опыт работы с документооборотом
• контроль и понимание важности рутинных задач - запомнить/записать, не потерять и напомнить
• гибкость: вас не пугает резкая смена планов / задач - можете быстро переключиться
• Человек рассматривается с потенциальным ростом в будущем на место СЕО.

Условия:

• график работы 5/2, иногда плавающие выходные (из-за разовых специальных мероприятий или маркетов)
• гибридный формат или работа в офисе (Севкабель Порт)
• ЗП: 70.000-100.000₽ в зависимости от опыта кандидата
• возможность быстрого роста
• бонусы и скидки на продукцию бренда
• выплата ЗП 2 раза в месяц

Почему стоит работать у нас:

Мы создаем уникальный и качественный продукт, с которым интересно работать. Мы быстро растем и тут много возможностей для роста вместе с нами. Вы станете частью душевной и амбициозной команды, где ценят вклад каждого. Получите реальные возможности влиять на стратегию, развивать растущий бренд и совершенствовать процессы. Мы постоянно учимся и активно вкладываемся в обучение команды.