Младший ассистент / Junior team assistant

Ключевые обязанности: 

1. Оперативное выполнение поручений от административного менеджера и старшего ассистента, направленных на обеспечение бесперебойной работы офиса

• Комплексный прием и размещение гостей офиса: заказ пропусков, сопровождение в переговорные комнаты, обеспечение комфорта (предложение напитков)
• Полный контроль готовности переговорных комнат: поддержание порядка и чистоты; пополнение расходных материалов (канцелярия, вода)
• Прием и обработка входящих телефонных звонков, первичное консультирование и грамотное перенаправление запросов
• Полный цикл закупок офисных товаров: мониторинг потребностей, размещение заказов у поставщиков, прием и проверка поставок (канцелярия, хозтовары, еда, вода)
• Организация услуг для офиса: заказ полиграфии (визитки, бланки), корпоративных подарков, цветов, взаимодействие с курьерскими службами
• Оперативное взаимодействие с сервисными подрядчиками (клининг) для решения текущих вопросов; контроль качества оказанных услуг

2. Административная поддержка сотрудников (кроме партнеров и директоров)

• Поддержка в логистических вопросах: помощь в организации отправки документов, заказ такси
• Работа с документацией: сканирование, электронная рассылка, физическая отправка (курьерские службы, почта), архивирование и оформление переплета

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года приветствуется, но рассмотрим и мотивированных кандидатов
• Готовность к очной работе в офисе
• Внимательность к деталям, ориентация на результат, пунктуальность, ответственность, проактивность и позитивный настрой
• Высокие коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная русская речь
• Способность работать в режиме многозадачности, соблюдая при этом четкие дедлайн

• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint)

• Английский язык на уровне pre-intermediate и выше будет преимуществом

Почему стоит идти к нам? 

1. Классная команда: наш коллектив – это дружный сплав амбициозных сотрудников и опытных профессионалов экстра-класса, занимавших руководящие позиции в глобальных консалтинговых компаниях или реальном секторе

2. Удобный современный офис:

• Светлый просторный офис на Цветном бульваре
• Well-being программа (в том числе здоровый перекус, тренажеры)

3. Work hard – play hard:

• Регулярные корпоративные
• «Внеурочные» активности: игры в офисе, кинопросмотры, бары, спортивные челленджи и т.д.