Открываем позицию Ассистент-Протоколист.
Если хочешь находиться в гуще событий и понимать чем и как живет компания, получить возможность прокачать свои знания в сфере бизнеса и получить оффер в случае успешной стажировки - направляй свой отклик!
Главный бонус ты сможешь поработать с Акционером компании Акметрон, поверь -это круто.
Тебе подойдет позиция, если любишь:
- систематизировать, структурировать, схематизировать информацию
- автоматизировать рутину и ИИ твой друг и помощник
- умеешь визуализировать информацию в понятной и лаконичной форме в виде схем, таблиц, программ, приложений
Позиция открылась в связи с тем, что наш нынешний Ассистент-Протоколист вырос и переходит в маркетинг внутри компании.
Что будет делать наш будущий коллега:
1. Протоколировать встречи команд и проектов компании:
- Протоколировать совещания разных команд, чтобы понимать, что в каком проекте происходит
- Готовить/дополнять повестки ко встречам исходя из протоколов прошлых встреч
- Ставить задачи по итогам встреч и отслеживать выполнение этих задач
- Вести календарь, назначать встречи, напоминать о событиях, совещаниях
- Фиксировать ключевые решения и обеспечивать хранение информации в понятной и удобной форме
2. Структурировать и цифровизовать процессы:
- Упаковывать итоги встреч в удобный формат. Чтобы человек, который не присутствовал мог ознакомиться и понять контекст
- Активно использовать цифровые инструменты, ИИ и технологизировать процессы.
- Подготавливать материалы для публикаций, презентации
- Собирать и систематизировать любую информацию в удобоваримый вид
- Бизнес-ассистирование Акционеру (выполнение поручений)
3. Участвовать в проектах компании
- Участвовать в HR проектах, например "База знаний"
- Участвовать в проектах по цифровизации
Условия:
- Готовы обсуждать график начал и окончания дня, а также у нас гибридный офис
- Стипендия на время стажировки от 60.000 руб на руки. за 40 часов. При успешном прохождении готовы обсуждать условия.
- Офис ст. м. Римская /Пл.Ильича (5 мин.на маршрутке).
- Все, кто даже косвенно знаком с нами, знают что у нас дружелюбная атмосфера, комфортный офис, чай, кофе, молоко не за вредность, а для вкуса:), а еще лимон, имбирь для крепкого здоровья.
Если Вам пришло приглашение на Ваш отклик, то по указанному телефону Вы можете позвонить и договориться о встрече на удобное время.