Бизнес-ассистент СЕО ведущего финансового холдинга

Мы в поисках бизнес-ассистента для СЕО ведущего финансового холдинга России.

Нам нужен человек, который окружит его поддержкой и заботой, поможет организовать и контролировать порядок в разных сферах.

Ваша задача — управлять повседневными задачами и календарем СЕО, обеспечивая максимальную эффективность. Мы ждем от бизнес ассистента высокой гибкости и инициативности в работе с плотным графиком руководителя. При этом умеющего соблюдать баланс между ожиданием решения и активным предложением, не создавая давления на руководителя.

Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные.

Какие будут задачи:

• Менеджмент руководителя: управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях
• Администрирование: работа с первичными документами, написание чек-листов, составление протоколов встреч и оформление результатов в презентации и таблицы
• Взаимодействие с подрядчиками: организация отправки и получения корреспонденции и посылок, обеспечение заказа товаров в офис, контроль клининга и работы управляющей компании
• Участие в жизни команды: контроль важных дат в жизни сотрудников, покупка подарков, организация внутренних праздников и мероприятий.
• Team Assist: по корпоративной культуре к ассистенту могут обращаться члены команды, работающие с СЕО — важно быть открытым к таким задачам.

Вам будет комфортно работать, если вы:

• Уверенно знаете английский язык от уровня В2 и выше
• Умеете приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям
• Энергичны и проактивны с высоким уровнем самоорганизации
• Знаете, как находить общий язык с любым человеком, соблюдаете субординацию и уважаете границы, не вторгаясь в личное пространство руководителя
• Действительно любите заботиться о коллегах и поддерживаете доброжелательную атмосферу в команде.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: 180 000 - 200 000 руб. на руки + бонусы
• ДМС: с первого дня работы для сотрудника
• Корпоративная мобильная связь
• График работы: с 10:00 до 19:00 по будням
• Оформление: по ТК РФ
• Отпуск и больничные: по ТК РФ + 3 дня дополнительных
• Офис в центре Москвы