Управляющая компания готова принять к себе в комнаду специалиста со следующими обязанностями и навыками:
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Выполнение копировально-множительных работ;Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
Ведение журналов входящей и исходящей документации, формирование приказов по общей деятельности, помощь в формировании различных баз данных;
Формирование, отслеживание и контроль документооборота;Организация приемов, встреч, совещаний;
Отправка почтовых направлений , посещение почтовых отделений;
При необходимости ведение телефонных переговоров по вопросам деятельности организации;
Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации;
Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации.
Требования:Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники,
Готовность к режиму многозадачности;
Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность, коммуникабельность.