Битван
Секретарь / ассистент руководителя
От 60 000 RUR
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- регистрация документации
Обязанности:
-
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
-
отправка исходящей корреспонденции
-
введения архива входящей корреспонденции
-
обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
-
передача документов на подпись и последующая раздача по отделам
- выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя);
- встреча посетителей и гостей;
- ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;
-
опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
-
уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)
- коммуникабельность и деловая этика
- полный рабочий день (8-00 – 17-00), выходные сб., вскр.
- официальное трудоустройство
- современный офис
- доставка до места работы
- компенсация питания в офисе