Помощник руководителя отдела

Ищем помощника руководителя отдела продаж.

Ваша основная цель: Освободить время руководителя от административных и организационных задач, чтобы он мог сконцентрироваться на стратегических целях отдела. Вам не нужно совершать холодные звонки или вести переговоры о продажах.

Ключевые обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, координация графика.
• Ведение документооборота отдела: регистрация, учет, систематизация и архивация документов.
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений.
• Контроль сроков действия договоров.
• Ведение входящих и исходящих звонков (исключительно в административных целях): уточнение реквизитов, согласование времени подписания документов, информирование о готовности договоров, ответы на вопросы по документам, решение прочих вопросов с заказчиками и т. д.
• Подготовка и отправка корреспонденции, писем и документов клиентам через курьерские службы и электронную почту.
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярии и хозяйственных товаров, заказ воды, кофе и пр.
• Выполнение различных поручений руководителя в рамках рабочих задач.

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 1 час).
• Место работы: ст. м. «Елизаровская», ул. Бабушкина, д. 3 (3 минуты пешком от метро).
• Испытательный срок: 1–3 месяца (заработная плата на испытательном сроке: 60 000 руб., дальнейший оклад обсуждается на собеседовании).
• Стабильные выплаты заработной платы без задержек.

Требования:

• Грамотную устную и письменную речь.
• Высокую скорость печати.
• Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Навыки делового общения.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и способность работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы с CRM-системами (например, Bitrix24) будет вашим преимуществом.