АО УК Стандарт (стратегический партнер крупнейшего собственника премиальной недвижимости в Москве O1 Properties) – быстро развивающаяся компания, которая осуществляет управление и эксплуатацию офисной недвижимостью класса А+, приглашает на работу "Специалиста документооборота".
Обязанности:
- Организовывать деятельность департамента для выполнения возложенных задач;
- Организовывать и контролировать бумажный и электронный документооборот Компании;
- Организовывать и контролировать процессы электронного документооборота в СЭД 1С.ДО, Tessa и Диадок;
- Организовывать выгрузку неформализованных и формализованных документов, поступивших в СЭД Диадок, контролировать их согласование и подписание;
- Организовывать и контролировать подписание закрывающих документов с контрагентами;
- Организовывать и контролировать передачу документов в адрес контрагентов;
- Контролировать качество подготовки и правильность оформления документов, подлежащих утверждению генеральным директором;
- Организовывать и контролировать ведение бумажного и электронного архива документов;
- Организовывать и контролировать движение документов между Инициаторами и Департаментом по организации документооборота; Формировать отчеты по просроченным задачам СЭД;
- Организовывать внедрение доработок программы ЭДО;
- Консультировать сотрудников компании по вопросам документооборота;
- Контролировать ведение реестра документов Компании;
- Проводить обучение новых сотрудников в части организации документооборота Компании;
- Проводить анализ существующих процедур документооборота и при необходимости оптимизировать;
- Составлять обучающие материалы по документообороту;
- Актуализировать и разрабатывать нормативные документы Компании, касающиеся деятельности Департамента по организации документооборота;
- Вносить изменения в СЭД по мере появления новых данных, формировать ТЗ в адрес ИТ-специалистов.
Требования:
- Опыт работы по специальности от 3 (трех) лет;
- MS Office на уровне продвинутого пользователя;
- Знание системы электронного документооборота Tessa, 1С.Документооборот;
- Знание системы электронного документооборота Диадок
- Официально трудоустройство с первого рабочего дня;
- Полностью белая заработная плата без задержек 2 раза в месяц на карту;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС после испытательного срока;
- Современный БЦ в шаговой доступности от метро Курская/Чкаловская.