Мостагро
Офис-менеджер
100 000 - 100 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Деловая корреспонденция
- Английский язык
- Документооборот
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
- Организация переговоров, совещаний,
- Организация приема гостей (заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча гостей),
- Делопроизводство, в том числе в корпоративной информационной системе (обработка поступающей корреспонденции, передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, доведение приказов и распоряжений генерального директора до сведения непосредственных исполнителей),
- Подготовка писем, запросов, ответов; сбор необходимой информации,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса,
- Организация ведения расписания генерального директора,
- Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей и т.д., формирование отчетных документов по командировкам,
- Печать, сканирование и ксерокопирование необходимых служебных материалов,
- Оказание содействия работникам в оформлении отчетных документов для передачи в бухгалтерию,
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Английский язык - не ниже уровня продвинутый,
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки, в том числе на английском языке.
- Знание основ делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office на хорошем прикладном уровне. Навыки работы с офисной техникой
-
Возможны краткосрочные командировки
-
Личные качества: высокие коммуникативные и организационные навыки, инициативность, самостоятельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, неконфликтность, умение работать в условиях многозадачности
- Работа в быстро растущей компании, бессрочный трудовой договор, полное соблюдение трудового законодательства,
- Пятидневка с 09-00 до 17-30,
- Офис в 5 минутах пешком от метро "Бауманская",
- Добровольное медицинское страхование (со стоматологией) после испытательного срока.