Помощник/ассистент руководителя

«Кировская Климатическая Компания» — 15 лет создаём идеальный климат для бизнеса!

За нашей спиной — более 100 объектов «под ключ»: от промышленных гигантов и медицинских центров до гостиниц и ресторанов.

Мы находимся в поиске Помощника руководителя, который не просто хочет выполнять задачи, а стремится к карьерному росту и готов через 1-1,5 года вырасти до позиции Операционного менеджера (Бизнес-ассистента).

Что входит в ваши задачи на позиции Помощника руководителя:

• Полное организационное и документационное сопровождение деятельности руководителя: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка приказов, писем, отчетов.

• Организация встреч, переговоров, совещаний (как внутренних, так и с ключевыми клиентами).

• Активное ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

• Помощь в планировании графика и приоритизации задач.

• Выполнение разовых поручений и административных задач.

Ваш будущий рост до Операционного менеджера (через 1-1,5 года):
После успешного освоения обязанностей помощника вы постепенно будете брать на себя управленческие функции:

• Координация команд и контроль выполнения задач (мониторинг сроков и качества выполнения ключевых проектов и поручений)

• Аналитика и отчетность: Сбор и анализ показателей (KPI), подготовка отчетов.

• Оптимизация процессов: Участие в разработке и внедрении регламентов для повышения эффективности работы компании.

• Взаимодействие с ключевыми клиентами: Контроль исполнения договорных обязательств, решение оперативных вопросов.

Мы ждем от кандидата:

• Желателен опыт работы на аналогичных должностях (помощник руководителя, заместитель, секретарь, координатор и т.п)

• Навыки работы с ПК (MS Office, Google Docs), умение быстро осваивать новые программы (1С, CRM-системы).

• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.

• Сильные коммуникативные навыки и грамотная речь.

• Аналитический склад ума, внимательность к деталям.

• Готовность учиться и нацеленность на результат.

Что мы предлагаем:

• Реальный карьерный рост от помощника до управленческой позиции в компании.

• Официальное трудоустройство с первого дня, конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне в компании с 15-летней историей и портфелем крупных федеральных и региональных клиентов.

• Интересные и сложные задачи без рутины, где ваши идеи будут услышаны.

• Комфортный офис в центре Кирова по адресу Владимирская улица, 18.

• График 5/2, с 9.00-18.00.

Что будет после отклика:

Сначала пообщаемся удалённо, обсудив ваши ожидания и профессиональный интерес к позиции. Затем назначим встречу лично в нашем уютном офисе.