Офис-менеджер

"Лескрафт" - современная торговая компания, лидер на рынке пиломатериалов, с развитой сетью подразделений на юге России. Приглашает активного и ответственного офис-менеджера в свою команду, который возьмет на себя координацию административной деятельности и обеспечит эффективную поддержку работы руководителя.

Если вы обладаете опытом работы с делопроизводством, умеете организовывать переговоры, командировки и корпоративную жизнь офиса, а также отлично справляетесь с многозадачностью и коммуникациями — эта позиция именно для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Координация деятельности руководителя (подготовка и проведение деловых встреч, организация деловых поездок);
• Организация и ведение архивного делопроизводства компании, деловой переписки, распорядительных документов, документооборота;
• Ведение протоколов совещаний;
• Ведение реестра нормативно-правовых документов компании;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Работа с входящим и исходящим потоком информации (звонки, документы);
• Ведение корпоративной связи;
• Организация поездок сотрудников (покупка билетов, бронирование проживания);
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, решение ежедневных административных вопросов;
• Закупка, контроль хранения и выдачи расходных материалов;
• Ответственность за документооборот и архив.

Наши ожидания:

• Опытный пользователь ПК (MS Office: продвинутый уровень Word, Excel, PowerPoint, Outlook), знание офисной техники, работа в СRM Bitrix 24, 1С;
• Документооборот, работа с архивом, подготовка и формирование распорядительных документов;
• Системный подход в решении вопросов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие организаторские способности, умение планирования, контроля и постановки задач;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Энергичность, оперативность, самостоятельность, стрессоустойчивость;

• Автомобиль, готовность использовать в рабочих целях.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 08:30 до 17:30;
• Заработная плата: оклад, обсуждается с конечным кандидатом;
• Корпоративная мобильная связь;
• Стильный современный офис;
• Оборудованная комната для приема пищи и отдыха;
• Корпоративные мероприятия и обучения;
• Место работы: Краснодар, ул. Тополиная аллея 2/1.

Мы ищем сотрудника, который разделит с нами наши ценности: клиентоориентированность, взаимоуважение, профессионализм, бережливость.