КонтинентПак

Секретарь/офис-менеджер

70 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Архивирование документов
  • Оформление кадровых приказов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Закупка канцтоваров
  • Ведение рабочих журналов
Обязанности:

- Прием/распределение телефонных звонков;
- Приём и отправка корреспонденции , регистрация входящей/исходящей деловой переписки;
- Планирование рабочего дня руководителя: организация и согласование встреч/переговоров, выполнение поручений руководителя.
- Взаимодействие с арендодателем (пропуска, документы по аренде)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. расходы, порядок)
- Подготовка документов по поручению бухгалтерии, архивирование документов

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ 1C);
- Владение офисной техникой
- Внимательность, умение работать с большим объемом информации;
- умение работать в команде, желание работать.

Условия:

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
- Оформление по ТК РФ
- Работа в офисе по адресу: Митрофаньевское шоссе 29 к.2