Обязанности:
- Регистрация, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение бумажного и электронного документооборота;
- Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
- Нормоконтроль распорядительных документов, подготовка проектов документов;
- Составление номенклатуры дел;
- Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
- Отправка и получение корреспонденции (СДЭК, почта России и др.);
- Консультирование работников по вопросам документационного обеспечения;
- Подготовка предложений по формированию документооборота;
- Контроль исполнения ответственными подразделениями поручений и своевременного предоставления ответов на запросы.
Требования:
- Высшее образование (архивное дело, документооборот, делопроизводство, лингвистика, филология - будет служить преимуществом);
- Опыт работы от 2 лет в сфере архивного дела, корпоративного документооборота;
- Умение организовать документооборот и систематизировать процессы;
- Отличное знание делопроизводства и архивного дела;
- Опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники, продвинутое знание программ Microsoft office (Word, Excel);
- Ответственность, внимательность к деталям;
- Работа с большим объемом информации;
- Стремление к соблюдению сроков и стандартов документооборота;
- Умение составлять документы, проводить нормоконтроль.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
- Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
- Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
- Работу в динамично развивающейся компании;
- Годовую премию по результатам работы;
- Перспективы профессионального и карьерного роста;
- Корпоративный транспорт от нескольких станций метро г. Санкт-Петербург, а также близлежащих городов;
- Место работы: Кронштадт, Макаровская улица, 2Л.