Личный ассистент (family office)

Приветствую!

Меня зовут Тимофей Журавлёв. Я предприниматель, инвестор и владелец пула красивой и эстетичной загородной и городской недвижимости, с которой мне требуется много помощи в управлении, ремонте и поддержании всего в отличном и работоспособном состоянии.

Мой бизнес связан с решением сложнейших задач по проектированию и реализации выставок (мы работали с художниками мирового масштаба в Эрмитаже, Манеже, Третьяковской галерее и даже на Венецианской биеннале), а также реализовывали ряд знаковых общественных пространств, таких как фудкорт City Food в Москве и Петербурге, офис «Золотого Яблока» и др. В последние годы мы специализируемся на жилых интерьерах сегмента «Премиум+»: делаем проекты для лидеров бизнеса и индустрий, общаясь с первыми лицами компаний.

Я сам — разносторонний человек, с образованием в сфере дизайна и выверенным минималистичным вкусом. Постоянно обучаюсь новому в своей профессиональной сфере, а также применяю последние разработки и исследования в области биохакинга, спорта, здоровья, медицины, анализов, питания, сна, гаджетов, искусственного интеллекта для улучшения здоровья и личной эффективности. Занимаюсь музыкой и боевыми искусствами. Я невероятно внимателен и дотошен, углубляюсь в детали во всём, что мне интересно, и вижу мельчайшие нюансы.

Сейчас я сосредоточен как на развитии текущего бизнеса, так и на движении в сторону девелопмента своих проектов в гостиничной сфере — на грани дизайна и искусства, в сегменте 5 звёзд. Для этого мне нужен надёжный личный ассистент, который станет моей правой рукой, поможет держать под контролем все бытовые вопросы и процессы, а также закрывать пул личных задач и задач по управлению активами.

Я ищу себе личного ассистента с функционалом Family Office:

• организовывать и координировать быт (отслеживать детали, поломки и вовремя устранять их с помощью подрядчиков);

• координировать работу помощницы по дому и подрядчиков;

• вести финансовую отчётность (согласование всех оплат, покупок, поиск выгодных предложений);

• оплачивать счета, штрафы;

• искать и анализировать необходимую информацию по запросу;

• организовывать поездки и лечение (в том числе для семьи);

• помогать в ведении личных соцсетей и коммуникации с близким кругом;

• вести мой календарь;

• так как сейчас у меня нет бизнес-ассистента, то 10–20% времени посвящать помощи по организации встреч и поиску/сбору информации. В дальнейшем, после адаптации, планирую постепенно начать искать бизнес-ассистента.

Мне нужен опытный, умный человек, готовый работать в ненормированном графике и помогать мне решать все личные задачи.

Ищу профессионального, ответственного, гибкого, неравнодушного человека, который способен продумывать всё наперёд. Для меня важно, чтобы вы были структурным человеком, умели работать автономно и своевременно закрывали задачи.

• Опыт работы персональным/личным ассистентом от 1 года, понимание специфики работы и выполнения личных поручений.

• Быть технологически продвинутым: уметь работать с планировщиками задач, календарями и другими приложениями для планирования.

• Быть организованным, структурным, гибким, инициативным, бойким, неравнодушным и внимательным к деталям человеком.

• Быть в доступе, на связи.

Условия сотрудничества:

• постоянная работа, долговременное сотрудничество;

• гибкий график, в основном удалёнка, офлайн — 3–5 задач/встреч в месяц;

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;

• все условия можно обсудить отдельно.

• проработать интеграцию системы «умный дом» с разными подрядчиками;

• договориться о вырубке и чистке леса на загородном участке;

• найти уборщицу и составить чек-лист по продуктам и хозтоварам;

• найти стилиста или организатора пространства.

Вы должны быть опытны, но также уметь быстро разбираться в вопросах, в которых у вас нет опыта, и находить решения.

Важно иметь хороший минималистичный вкус.

Если вы поняли, что эта вакансия вам интересна и хотите попасть на собеседование, напишите число золотого сечения перед вашим откликом.

• Работа лично с владельцем компании.

• Доход от 100 000 руб./мес.

• Много сложных, нестандартных задач во всех сферах, описанных выше (кроме бизнес-задач).

• Обучение и наставничество от владельца компании.

• Работа с невероятно эстетичными и интересными объектами недвижимости.

• Контакты и помощь в коммуникации с топ-менеджерами миллиардных компаний.