О компании:
Инжиниринговая компания полного цикла ООО «Мимир инжиниринг» занимается разработкой, производством и монтажом гибких полимерных армированных трубопроводов (ГПАТ) с теплоизоляционным слоем (ТС) и системами электрообогрева (СЭО) для объектов нефтегазовой отрасли, горно-обогатительных комбинатов и объектов горной туристической инфраструктуры, ЖКХ. Реализуем объекты на территории России и стран СНГ, в том числе в Заполярье, на Дальнем Востоке, юго-западе России.
Ключевая цель:
Обеспечение безупречной работы офиса и комплексная административная поддержка сотрудников и генерального директора.
Чем предстоит заниматься:
Административная работа и гостеприимство:
-
Прием и размещение гостей, создание дружелюбной атмосферы.
-
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
-
Организация рабочих встреч и совещаний (подготовка переговорных, техники).
-
Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, приказы, доверенности, договоры), ведение архива.
-
Передача документов на подпись руководству и их дальнейшая отправка.
Организация командировок и логистика:
-
Полное сопровождение командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, аренда авто.
-
Подготовка комплектов документов и продукции для поездок генерального директора.
-
Оформление командировочных документов и взаимодействие с бухгалтерией.
-
Составление и контроль месячного бюджета на командировки.
Поддержка офиса и хозяйственная деятельность:
-
Полное обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: от канцелярии до продуктовых запасов (чай, кофе, вода, сладости).
-
Контроль за состоянием офисной техники и организация ее обслуживания.
-
Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества уборки.
-
Сбор и передача показаний счетчиков (электроэнергия, вода).
-
Организация отправки почты и курьерских доставок (включая отправку образцов продукции).
Работа с бухгалтерией и контроль платежей:
-
Поддержка документооборота с бухгалтерией: передача счетов, актов, накладных.
-
Контроль за своевременной оплатой счетов за услуги связи, интернет, корпоративное такси, почту, топливные карты.
Поддержка руководства:
-
Выполнение личных поручений генерального директора.
-
Организация видеоконференцсвязи (Zoom, Teams и т.д.).
-
Помощь в подготовке к встречам и презентациям.
Мы ищем кандидата, который:
-
Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.
-
Обладает грамотной устной и письменной речью.
-
Внимателен к деталям, аккуратен и ответственен.
-
Находчив, инициативен и умеет решать задачи самостоятельно.
-
Легко находит общий язык с людьми, обладает навыками multitasking.
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, Zoom).
-
Ценит порядок и комфорт в рабочем пространстве.
Что мы предлагаем:
- Достойная мотивация и прозрачная система оплаты труда;
- Белая зарплата;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- 8-ми часовой рабочий день с 9:00 ( + обеденный перерыв - 1 час)
- Внутреннее обучение;
- Комфортные условия труда, шаговая (5-10мин) доступность до метро Озерки;
- Премии за завершенные проекты и по итогам работы. Подарки к Новому году детям сотрудников;
- Дружная команда единомышленников;
В сопроводительном письме ответьте на вопрос: «Какой ваш главный лайфхак для поддержания идеального порядка в офисе?»