Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью Правления Банка.
- Принимать поступающую на рассмотрение Правления корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
- Формировать и предоставлять для утверждения Председателю Правления проект повестки дня очередного заседания Правления Банка в соответствии с планом работы Правления Банка и предложениями, поступившими от членов Правления, комитетов, обособленных и структурных подразделений банка.
- Осуществлять контроль за правильностью оформления документов, выносимых на рассмотрение и утверждение Правлением Банка
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Правлением Банка (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, предоставлять выписки из протоколов соответствующим структурным подразделениям и конкретным исполнителям.
- Организовывать ведение записи хода заседаний Правления Банка, в том числе путем ведения Протокола, стенографического отчета, а с согласия присутствующих членов Правления – записи на магнитные носители
- Осуществлять рассылку документов, утвержденных Правлением Банка
- Высшее образование (юридическое - приветствуется);
- Знание ведения/составления протокола заседания Правления; формирования повестки дня; сохранения диктофонной записи; ведения стенографического отчета;
- Отличные навыки работы с офисной техникой;
- Умение грамотно (в устной и письменной форме) излагать свои мысли;
- Обязательный опыт работы секретарем Правления в Банках.
- трудоустройство согласно законодательству
- по итогам собеседования и опыта - установление достойной оплаты труда