
Akademische Unterstützung GmbH
Личный ассистент / Project Manager
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Project management
- Исполнение личных поручений руководителя
- Проектный менеджмент
⏱ Формат: Полная занятость, оффлайн
🔹 Кратко о нас:
Нам нужен надежный и организованный ассистент, который сможет взять на себя управление процессами. Это сочетание управления домашним проектом и поддержки бизнеса семьи.
🔹 Основные обязанности:
Поддержка бизнеса:
-
Ведение коммуникации с поставщиками, арендаторами, службами
-
Контроль оплаты коммунальных услуг и счетов
-
Организация документов и административная поддержка
-
Выполнение разовых поручений, связанных с бизнес-активами и недвижимостью
Управление домом / ремонтами:
-
Поиск и подбор подрядчиков, мастеров, сервисов
-
Контроль выполнения работ, координация графиков
-
Закупка материалов и контроль бюджета
-
Организация ежедневных бытовых процессов
Общие задачи:
-
Планирование и приоритизация ежедневных задач
-
Обеспечение своевременного выполнения всех задач
-
Ведение кратких отчетов о статусе проектов
🔹 Требования к кандидату:
-
Опыт работы личным ассистентом или project manager
-
Высокие организационные навыки и умение работать с несколькими проектами одновременно
-
Умение находить подрядчиков и контролировать качество их работы
-
Надежность, ответственность, инициативность
-
Готовность работать оффлайн и быстро решать непредвиденные задачи
🔹 Плюсы / желательные навыки:
-
Опыт в сфере недвижимости или ведения домашних ремонтов
-
Базовые финансовые навыки для ведения бюджета
-
Умение пользоваться мессенджерами, Google Sheets, Excel