Akademische Unterstützung GmbH

Личный ассистент / Project Manager

Не указана
  • Донецк
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Project management
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Проектный менеджмент

⏱ Формат: Полная занятость, оффлайн

🔹 Кратко о нас:

Нам нужен надежный и организованный ассистент, который сможет взять на себя управление процессами. Это сочетание управления домашним проектом и поддержки бизнеса семьи.

🔹 Основные обязанности:

Поддержка бизнеса:

  • Ведение коммуникации с поставщиками, арендаторами, службами

  • Контроль оплаты коммунальных услуг и счетов

  • Организация документов и административная поддержка

  • Выполнение разовых поручений, связанных с бизнес-активами и недвижимостью

Управление домом / ремонтами:

  • Поиск и подбор подрядчиков, мастеров, сервисов

  • Контроль выполнения работ, координация графиков

  • Закупка материалов и контроль бюджета

  • Организация ежедневных бытовых процессов

Общие задачи:

  • Планирование и приоритизация ежедневных задач

  • Обеспечение своевременного выполнения всех задач

  • Ведение кратких отчетов о статусе проектов

🔹 Требования к кандидату:

  • Опыт работы личным ассистентом или project manager

  • Высокие организационные навыки и умение работать с несколькими проектами одновременно

  • Умение находить подрядчиков и контролировать качество их работы

  • Надежность, ответственность, инициативность

  • Готовность работать оффлайн и быстро решать непредвиденные задачи

🔹 Плюсы / желательные навыки:

  • Опыт в сфере недвижимости или ведения домашних ремонтов

  • Базовые финансовые навыки для ведения бюджета

  • Умение пользоваться мессенджерами, Google Sheets, Excel