Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Наша компания, занимающая лидирующие позиции на рынке рекламы, приглашает к сотрудничеству профессионала на должность личного помощника руководителя. Мы стремимся к достижению высоких результатов и развитию, и сейчас находимся в поиске кандидата, способного обеспечить эффективную поддержку Генеральному директору.

Основные обязанности:

• Полное административное и информационное сопровождение деятельности Генерального директора.

• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий.

• Ведение календаря и управление расписанием руководителя.

• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по проектам для Генерального директора.

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя.

• Организация документооборота и поддержание четкой системы делопроизводства.

• Координация работы подчиненных в пределах должностных полномочий.

• Обеспечение протокольного сопровождения руководителя, включая организацию приема гостей и делегаций.

• Контроль исполнения решений и поручений Генерального директора.

• Поддержание порядка и чистоты в приемной, обеспечение комфортного пребывания посетителей.

• Тревел поддержка.

• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

• Отличные организаторские способности, высокая степень ответственности и внимательность к деталям.

• Знание 1С и Битрикс24 приветствуется.

• Уверенность в работе с офисными программами и современными средствами коммуникации.

• Способность быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

Условия работы:

• Работа в динамичной и развивающейся компании с возможностью карьерного роста.

• Конкурентоспособная заработная плата и полный социальный пакет.

• Комфортные условия труда и дружелюбный коллектив профессионалов.

• Офис в центре Москвы.

Если вы уверены в своих силах и готовы внести значимый вклад в работу нашего лидера, отправьте свое резюме.