Мы находимся в поиске специалиста службы протокола в крупную производственную FMCG компанию
Обязанности:
-
Организационная поддержка:
- Планирование и координация графика генерального директора: организация встреч, совещаний, переговоров и других мероприятий.
- Подготовка и оформление необходимых документов, презентаций, отчетов и других материалов.
- Ведение календаря и напоминание о важных событиях, встречах и дедлайнах.
-
Протокольные обязанности:
- Организация и сопровождение официальных мероприятий, визитов, приемов и переговоров.
- Обеспечение соблюдения протокольных норм и этикета при взаимодействии с партнерами, клиентами и гостями.
- Встреча и сопровождение высокопоставленных гостей, делегаций и партнеров.
-
Обеспечение логистики:
- Организация поездок генерального директора: бронирование билетов, отелей, транспортных услуг.
- Сопровождение генерального директора в поездках, командировках и на мероприятиях, обеспечение его комфорта и безопасности.
- Решение оперативных вопросов, связанных с логистикой и перемещениями.
- Помощь в решении бытовых и организационных вопросов во время поездок и мероприятий.
-
Коммуникации и связь:
- Поддержание связи с внутренними и внешними контрагентами, передача информации и поручений от руководителя.
- Организация и проведение телефонных конференций, видеозвонков и других форм удаленного взаимодействия.
-
Решение текущих задач:
- Выполнение поручений генерального директора, включая срочные и нестандартные задачи.
- Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя.
-
Конфиденциальность и надежность:
- Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью компании и личными данными руководителя.
- Проявление инициативы и самостоятельности в решении задач, но с учетом приоритетов и предпочтений генерального директора.
-
Адаптация к потребностям руководителя:
- Понимание стиля работы, предпочтений и привычек генерального директора для максимально эффективного взаимодействия.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
-
Опыт работы с первыми лицами крупных компаний/холдингов с разветвленной филиальной структурой (географическим распределением).
-
Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола.
-
Готовность к командировкам.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Высокая работоспособность и способность организовывать работу в динамичной среде.
-
Пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям.
-
Высокий уровень ответственности, организованности, стрессоустойчивости и умения быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.
-
Готовность к ненормированному рабочему дню и выполнению задач в сжатые сроки.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Конкурентная заработная плата + годовой бонус.
- Социальный пакет: ДМС, страхование жизни, компенсация питания, компенсация психологической помощи.
- Внутренне обучение в компании, корпоративные мероприятия.