Жылкаманова.А.С.

Помощник/ассистент руководителя

150 000 - 200 000 KZT
  • Астана
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с большим объемом информации
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Аналитическое мышление
  • Подготовка презентаций
  • Административная поддержка руководителя
  • Google Docs
  • Документальное сопровождение
  • Точность и внимательность к деталям
  • Управление командой
  • Контроль исполнения решений
  • Навыки переговоров
  • Протоколирование

Я — предприниматель, развиваю бизнес в сфере электроники и гаджетов. У меня большая команда и активная жизнь. Ищу надёжного ассистента, который станет моей правой рукой онлайн: будет организовывать и контролировать задачи, помогать в HR-процессах и сопровождать бизнес-операции.

Задачи:

  • Подбор сотрудников: размещение вакансий, работа с откликами, проведение первичных онлайн-собеседований.

  • Подбор подрядчиков и исполнителей (фрилансеры, услуги).

  • Подготовка и оформление регламентов, инструкций, договоров.

  • Ведение календаря (встречи, дедлайны, поездки).

  • Организация онлайн-мероприятий и поздравлений.

  • Согласование задач с командой и подрядчиками.

  • Ведение и обновление таблиц (Google Sheets, Excel).

  • Контроль оплат и заказов.

  • Подготовка коммерческих предложений и договоров.

  • Размещение объявлений, сбор информации, поиск поставщиков.

Требования:

  • Опыт работы ассистентом/администратором/HR будет преимуществом.

  • Владение Google Sheets / Excel.

  • Ответственность, системность, внимательность к деталям.

  • Умение работать онлайн, в динамичном ритме.

Условия:

  • Оплата: 150 000–200 000 ₸ в месяц.

  • Частичная занятость (3–5 часов в день).

  • Работа полностью онлайн.

  • Возможность роста до старшего ассистента / управляющего проектами.