Обязанности:
- Ведение делопроизводства в полном объеме:
- Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Оформление и отправка исходящей корреспонденции (письма, запросы, приказы и т.д.).
- Ведение документооборота компании.
- Контроль за сроками исполнения документов.
- Систематизация и хранение документов в соответствии с установленными правилами.
- Подготовка документов по запросу руководства и сотрудников.
- Обеспечение сохранности документов.
- Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать).
- Работа с заявками (прием/распределение между сотрудниками)
- Выполнение поручений руководителя.
- Поддержание порядка в архиве и офисе.
Требования:
- Образование: среднее специальное/высшее (желательно в области делопроизводства, управления документацией или архивного дела).
- Опыт работы: от 1 года в должности делопроизводителя, секретаря или аналогичной.
- Знание правил делопроизводства и архивного дела.
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel; 1С).
- Знание оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Желание обучаться и развиваться.
Будет преимуществом:
- Опыт работы с системами электронного документооборота.
Условия:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Заработная плата: по результатам собеседования.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружный коллектив.
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро.