Группа Компаний Терра Нова приглашает квалифицированного Бизнес-ассистента.
Локация: современный, комфортно оснащённый офис в Санкт-Петербурге, Большой Сампсониевский проспект, д. 66В
Основные обязанности:
- Административная поддержка Менеджмента, управление Календарём, координация Встреч
- Организация и протоколирование Совещаний, включая транскрипцию AI
- Управление документацией и корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами
- Организация и отчетность по Командировкам, взаимодействие с Бухгалтерией
- Координация согласования Договоров с контрагентами
- Организация корпоративных мероприятий и поздравлений
- Административное и хозяйственное сопровождение офиса, включая контроль Бюджета
- Оперативное выполнение поручений Менеджмента, гарантируя качество и своевременность
Работа с Генеральным директором:
- Travel-менеджмент для Руководителя и ее семьи: планирование, бронирование билетов, оформление виз и страховок, логистика трансферов
- Обеспечение деловых поездок и профессиональных мероприятий
- Контроль и мониторинг исполнения задач Руководителя
Требования:
- Высшее образование
- От 5 лет опыта в роли Помощника руководителя или Бизнес-ассистента в компании с современными корпоративными стандартами
- Ответственность, организованность, внимание к деталям
- Безупречная устная и письменная деловая коммуникация, знание деловой этики
- Проактивность и умение работать в мультикультурной бизнес-среде
- Уверенное владение MS Office, Outlook, Zoom, электронным документооборотом (ЭДО)
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 в офисе, расположенном в удобной транспортной доступности
- Конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально
- Оснащенное рабочее пространство
Если вы готовы внести вклад в развитие нашей Компании и соответствуете требованиям, присылайте своё резюме. Мы ценим профессионализм и стремимся к долгосрочному сотрудничеству!