Активно развивающийся российский поставщик промышленного металлообрабатывающего оборудования (станочное оборудование с ЧПУ), компания IWAZ MACHINES г. Санкт-Петербург, (ООО «СТАНКИ ЭЙВАЗ») работающая в партнерстве с компанией ООО «АМЕКА» г.Екатеринбург, в связи с расширением, приглашает на работу Офис-менеджера.
✅ Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Это включает: заботу о порядке на кухне и в других помещениях, забота о порядке в кабинете директора, своевременная закупка всего необходимого для кухни (чая, кофе, салфеток и тп), забота о чистоте кофемашины, посуды для гостей; закупка канцелярии, самостоятельное отслеживание остатков и запасов, своевременное пополнение; и многое другое;
- Почтовые и курьерские доставки, отправлять и получать письма и посылки;
- Работа с оргтехникой - распечатать документы, отсканировать; распределение документации бумажной и электронной.
- Работа с внутренними таблицами, программами. Эксель, Яндекс диск, Гугл таблицы, Битрикс.
- Общение с поставщиками и покупателями с целью получения нужной информации а также документации, отправки документации.
- Помощь в организации командировок руководителей и сотрудников - покупка билетов, бронирование отелей, решение различных вопросов связанных с командировками.
- Выполнение поручений генерального директора;
✅ Требования:
- Активность, самостоятельность, ответственность, инициативность;
- Умение организовать порядок в работе, стремление к организованности и упорядоченности процессов.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Опыт работы с различными документами.
- Готовность решать сложные задачи, находить решения и генерировать идеи (как быстрее и лучше сделать что-то).
✅ Условия:
- Работа в успешной, развивающейся компании.
- Официальное оформление и белая заработная плата.
- Заработная плата оклад - 70 000 руб. на руки (после вычета). Возможность влиять на свою зарплату.
- Квартальные премии; возможно обсуждение оклада на собеседовании.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, в пт. до 17:00.
- Корпоративный транспорт от метро Московская и м. Ленинский проспект.
- Комфортный, красивый, современный офис.
- Возможности карьерного и профессионального роста.
Откликайтесь!