Обязанности:
- Ведение календаря встреч руководителя в Outlook (назначение, перенос, бронирование помещений, общая координация участников встреч, сбор повесток и материалов);
- Участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений;
- Административная и организационная поддержка Руководителя;
- Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;
- Подготовка командировок: логистика, бронирования, оформление отчетов по поездкам;
- Подготовка презентаций и других материалов для выступлений/совещаний Руководителя;
- Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов;
- Выполнение личных поручений Руководителя (не более 10%) - бронирование билетов/отелей для личных поездок, бронирование ресторанов, заказ подарков, координация водителя при необходимости.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
- Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;
- Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;
- Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;
- Владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
- Навык работы с финансовыми отчетами на базовом уровне - желательно;
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и проактивность.
Условия:
- Конкурентный уровень оплаты труда;
- ДМС;
- Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.