Обязанности:
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация и сопровождение встреч руководителя (в том числе подготовка материалов и презентаций, ведение протоколов и брифингов по итогам встреч);
- Организация поездок и командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц и ресторанов по заданию руководителя);
- Оформление приглашений для получения визы для иностранных коллег;
- Подготовка документов на подпись руководителю (совместно с бухгалтерией и командой);
- Ведение документооборота, в том числе подготовка оплат поставщикам услуг и товаров, подготовка отчётных материалов по работе с поставщиками;
- Подготовка представительских отчетов по тратам руководителя;
- Поддержание деловых контактов, ведение переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками (по заданию руководителя);
- Работа с VIP клиентами компании (экспоненты, посетители, делегации, спонсоры, партнеры), в том числе подготовка официальных писем от лица руководителя, рассылка писем, сопровождение VIP клиентов на встречах и выставках;
- Ведение календаря поздравлений с ДР и юбилеями VIP клиентов, подготовка VIP подарков от компании, написание писем благодарности;
- Другие поручения руководителя.
-
Высшее образование;
-
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Английский язык (не ниже upper-intermediate);
-
Навыки деловой переписки, знание делового этикета;
-
Организованность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, а также в режиме многозадачности;
-
Преимуществом будет считаться владение немецким и/или турецким языком (уровень А1 и выше)
- Оформление по Трудовому кодексу РФ;
- Фиксированный оклад;
- Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
- Место работы: БЦ 7 ONE (3 минуты пешком от метро Верхние Лихоборы);
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Работа в стабильной компании, возможность раскрыть свои таланты в быстро развивающейся компании;
- Доброжелательный коллектив, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками;
- Возможности профессионального и карьерного роста и развития.