Optimalog — провайдер международных логистических решений, предоставляющий полный комплекс услуг по доставке грузов по всему миру всеми видами транспорта.
Optimalog сегодня – это:
офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Владивостоке, Новороссийске;
зарубежные представительства в Казахстане (Алматы), Турции (Стамбул), Китае (Шанхай, Гонконг), ОАЭ (Дубай);
более 200 сотрудников;
более 15 лет успешного опыта в качестве поставщика логистических и таможенных услуг.
Наш слоган: «Для и ради клиента».
Наш корпоративный принцип: «Создавать максимально комфортные и удобные условия сотрудничества для клиентов».
Наши ценности:
люди;
доверие и честность;
профессионализм, ответственность и эффективность;
открытость и репутация;
справедливость и партнёрство;
постоянное развитие и стремление к совершенству;
технологии.
Компания «Optimalog» вошла в ТОП-100 лучших работодателей среднего бизнеса по версии HeadHunter за 2020 и 2021 г.
Если Вы хотите работать в полностью официальной, современной высокотехнологичной компании с четко выстроенными бизнес-процессами, с высокой степенью автоматизации, с интересными задачами и человеколюбивым менеджментом, то мы ждем Ваше резюме.
Для нас Администратор офиса — это «организационный центр», который обеспечивает бесперебойную работу всех административных процессов. Его роль многогранна и сочетает в себе функции организатора и координатора.
Нашему кандидату мы готовы предложить:
- Официальное оформление по ТК РФ и полностью белый доход;
- Выплату зарплаты без задержек 2 раза в месяц;
- Прозрачную систему оплаты труда;
- График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
- Заботу о Вашем здоровье - ДМС после испытательного срока;
- Дистанционное обучение и повышение квалификации на онлайн платформе;
- Ежегодные корпоративные мероприятия за счет компании;
- Подарки Вам и Вашим детям на праздники и День рождения;
- Материальную поддержку сотрудников в различных жизненных ситуациях;
- Командные конкурсы;
- Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;
- Собственную корпоративную информационную систему.
Задачи, которые будут стоять перед Вами:
1. Приём и работа с посетителями (Front-Office):
- первичный приём: приветствие гостей, клиентов и партнёров компании.
- коммуникация: ответ на входящие телефонные звонки, их переадресация соответствующим сотрудникам, предоставление базовой информации.
- координация: сообщение сотрудникам о приходе посетителей, их проводы до переговорной или кабинета.
- пропускной режим: оформление пропусков для сотрудников, заказ разовых пропусков для гостей.
2. Организационно-хозяйственная деятельность (АХО):
- канцелярия и расходники: контроль, учёт и заказ канцелярских товаров, хозяйственных supplies (кофе, чай, вода, салфетки), бытовой химии.
- рабочие места: подготовка рабочих мест для новых сотрудников (выдача канцелярии, пропусков и т.д.).
- помещения: контроль за состоянием офисных помещений, поддержание порядка.
- офисная техника: обеспечение работы принтеров, сканеров, ксероксов; заказ бумаги, тонера; вызов IT-специалистов или сервисных инженеров при поломках.
- бытовые вопросы: решение текущих бытовых проблем (полоска мебели, кондиционеров и т.д.).
3. Работа с документами:
- входящая/исходящая почта: приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почта, курьерские доставки). Отправка исходящей почты.
- почта и курьеры: прием и отправка почты, работа с курьерскими службами.
- бюджетирование: составление и контроль бюджета на административные нужды (канцелярия, хозяйственные расходы, обслуживание техники).
- отчетность: подготовка отчетов по административным расходам.
- договоры: подготовка и ведение договоров с поставщиками услуг (уборка, аренда помещений, обслуживание техники и т.д.).
4. Поддержка сотрудников и руководства:
- командировки: бронирование билетов, отелей, оформление документов.
- встречи и переговоры: органиция встреч, переговоров и совещаний: бронирование переговорных комнат, подготовка оборудования (проектор, флипчарт), заказ кофе-брейков.
- корпоративные мероприятия: участие в организации корпоративных событий (Дни рождения, Новый год и др.): поиск площадки, заказ еды, оформление.
Ключевые навыки и качества кандидата:
- Опыт работы от 3-х лет;
- Коммуникабельность и вежливость;
- Аккуратность и внимательность к деталям;
- Организованность и многозадачность;
- Стрессоустойчивость;
- Исполнительность и ответственность.
Месторасположение - метро Павелецкая, БЦ Павелецкая Плаза
Главная ценность компании – ее сотрудники. Человеческий капитал – самый ценный ресурс для нас.
Твои идеи – твоя реализация – твой успех!
Расти и развивайся вместе с нами!