А7-Агент

Офис-менеджер

От 150 000 RUR
  • Геленджик
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация встреч посетителей, сопровождение переговорных процессов: заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты к переговорам и совещаниям, подача напитков и т.д.;
  • Тревел поддержка: оформление билетов, виз, бронирование отелей, заказ такси;
  • Работа с курьерской службой: заказ курьеров, организация доставки документов, товаров через курьеров.
  • Оформление документации по запросам руководителя подразделения;
  • Организация документооборота офиса: регистрация и обработка входящей и исходящей документации, отправка писем;
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хоз.товаров, расходных материалов, воды;
  • Подготовка рабочих мест новых сотрудников;
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office;
  • Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Владение английским языком на уровне Intermediate;
  • Опрятный внешний вид, строгое соблюдение дресс-кода.
Условия:
Крупнейший финансовый холдинг с государственным участием в сфере международных расчетов с собственной зарубежной инфраструктурой
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • "Белая" заработная плата 150000 рублей до налогообложения;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • График работы 5/2;
  • Место работы: г. Геленджик, ул. Морская д.35