Duplex

Бизнес-ассистент руководителя

100 000 - 130 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Контроль исполнения решений
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация мероприятий
  • Бронирование билетов
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Организация работы приемной
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация совещаний
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Закупка мебели
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация конференций
  • исполнение поручений руководителя

Привет! Мы команда Duplex.

Наш продукт — это комплексная услуга, включающая архитектурное проектирование, разработку дизайн-проектов коммерческих и жилых интерьеров, светодизайн, строительство жилья и общественных зданий премиум класса, комплектация и авторский надзор, результат которой — готовое реализованное пространство. Мы заботимся о качественном улучшении жизни людей, создавая лаконичные, технически проработанные пространства с выразительной атмосферой.

Наша миссия заключается в том, чтобы реализовать проект качественно, своевременно и максимально близко к задуманному командой виду.

В связи с расширением и увеличением объема работ мы находимся в поиске Бизнес-ассистента руководителя

Что мы предлагаем:

  • Сильная и отзывчивая команда профессионалов своего дела; уютный и стильный офис в центре города на ул.Подлужная, рядом с набережной и парком Горького. Мы работаем вместе, вживую, в одном пространстве. В этом поле каждый развивается в разы быстрее;
  • Возможность профессионального роста и обучения;
  • Возможность влиять на продукт, внутренние процессы компании и улучшать их;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Конкурентоспособная заработная плата;
  • Возможность роста и перехода на руководящую должность.

Чем нужно будет заниматься:

  • Исполнение прямых задач руководителя;
  • Планирование рабочего и личного расписания руководителя;
  • Протоколирование совещаний и встреч. Постановка задач от лица руководителя;
  • Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка отчетов;
  • Ведение деловой переписки;
  • Тревел поддержка руководиеля;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Участие в деловых переговорах, возможны редкие командировки;
  • И много других увлекательных задач.

Что мы ждем от кандидата:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 2 лет;
  • Наличие высшего образования;
  • Опыт travel поддержки руководителя;
  • Организаторские способности и аналитический склад ума;
  • Уверенного владения ПК;
  • Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить решения нестандартных задач;
  • Быть на связи 24 часа на телефоне.

Дополнительные пожелания к кандидату:

Опыт работы в строительной сфере, высокие коммуникативные навыки, наличие профессиональной переподготовки приветствуется.

Уважаемые соискатели, обращаем Ваше внимание, что мы рассматриваем кандидатов только с опытом работы бизнес-ассистентом, а так же не рассматриваем кандидатов на удаленный и сокращенный рабочий день.