Бизнес-ассистент основателя программ развития для топ-менеджеров и предпринимателей

Мы ищем бизнес-ассистента для фаундера бизнеса в области развития топ-менеджеров и предпринимателей.

Бизнес включает в себя набор программ развития (в B2C и в B2B в России и за рубежом), работу коучей и консультантов в корпоративном сегменте. То есть можно про это думать как про распределённую консалтинговую компанию.

Клиентами являются предприниматели и топ-менеджеры крупного российского и международного бизнеса.

Что важно для этого контекста: это не MBA и не терапия, а среда, где статусные, умные и деятельные люди исследуют себя, работу, отношения и жизнь целиком.

Кроме программ развития мы с командой регулярно запускаем разного рода экспериментальные креативные проекты, поэтому нужно быть готовым к странным и сумасшедшим запросам.

Фаундер — энергичный, креативный и хаотичный. Идея утром может стать проектом вечером. За 10 лет он провёл несколько сотен участников через этот процесс, запуская программы в Москве и за рубежом. Много работает в корпоративном поле, проводя программы и сессии, сформировал группу консультантов, которые работают вместе с ним.

Кого мы ищем:

• Автономия: команда распределённая, проектов много, география разнообразная… Поэтому важно, чтобы кандидат обладал самостоятельностью и проактивностью, брал и делал, не дожидаясь, пока все соберутся и поговорят.
• Ответственность: мы работаем со сложными людьми. Любая ошибка там создаёт кучу проблем. Поэтому своевременность, ответственность, стремление сделать наилучшим образом — важно.
• Спокойствие и гибкость: как было указано выше, фаундер достаточно хаотичен, поэтому могут случаться резкие развороты планов, неожиданные инициативы, изменения сроков и прочие неожиданности. Поэтому на этой позиции важно сочетать организующее начало с гибкостью. Так как эта деятельность не подразумевает нормального расписания, тут тоже важно понимать, что можно столкнуться с дикой загрузкой, а можно — с неделями пассивного времени.
• Эстетика: важно внимание к качеству — текста, материалов, сайтов, цифр, мыслей. Мы не MBA и не корпорация, поэтому формальность, канцелярит, «закину в ChatGPT и норм» в случае нашей деятельности невозможны. Поэтому, неважно на русском или английском, качество мысли и текста — важно.
• Способность быстро осваивать новое: инструменты, подходы, страновые особенности, технологии, сферы… Нам может быть нужно быстро разобраться, как проектирование в виртуальной среде протеино-липоидных молекул влияет на рынок фармакологии в Никарагуа. А потом — как встроить плеяду AI-агентов в процессы, которые мы предлагаем клиентам и студентам. А потом понять, как принимать, не нарушая законов, криптовалюты и осуществлять трансграничные переводы…
• Мы работаем в области человеческого, поэтому всё человеческое нам важно: этика, человечность, забота, связанность, принадлежность… Тут мы должны «совпасть».

Основные дела:

По сути, можно описать эту деятельность как управление процессами небольшой и довольно специфической консалтинговой компании: продажи, маркетинг, запуски и проведение программ, новые проекты, работа с имеющимися клиентами, взаимодействие с координаторами, финансы, поддержка альтернативных и артистических инициатив.

• Вести календарь фаундера: встречи, логистика, перелёты.
• Организовывать запуски программ (3 потока в год: Москва + зарубеж).
• Курировать онлайн-практики в разных часовых поясах.
• Искать площадки и организовывать всё на местах: договоры, счета, техника, сервисы.
• Координировать работу координаторов и подрядчиков.
• Помогать в корпоративных проектах (B2B-сессии, коучинг, обучение).
• Следить за сайтом, подкастами и соцсетями.
• Подхватывать новые инициативы: от терапевтических групп до фестивалей.
• Держать в порядке базы, списки и данные.

Что ещё важно: эта деятельность подразумевает довольно высокую степень личной и эмоциональной зрелости. Если вы — «персонаж»: знаете кучу языков, организовали арт-объект на Burning Man, написали научный труд о песнях сирен, собрали благотворительный фонд, нарожали кучу детей (кажется, в наше время это тоже артистический акт), любите всякое нестандартное, разбираетесь в искусстве… то это всё плюс.

Как может выглядеть твой день

• Утро — календарь: снимаешь накладки, ставишь новые встречи, напоминания.
• Днём — площадка в Лиссабоне: проверяешь договор и финализируешь детали.
• Параллельно — онлайн-практики: Москва вечером, Португалия днём, Дубай утром — всё должно совпасть.
• После обеда — сайт и подкаст: загрузка, публикации, задачи подрядчику.
• Вечером — текущие дела: платежи, счета, координация.
• Перед сном — «хвосты»: оплатил аренду, разрулил мелочи, закрыл то, что могло отвлечь фаундера.

(Иногда в список внезапно попадают вещи вроде закупки реквизита в виде 30 надувных кукол для перформанса. Да, и такое случается.)

Это не просто работа «по списку задач». Это роль партнёра в приключении, где порядок соседствует с хаосом, а новые проекты рождаются из идеи «давай попробуем». Если тебе близко быть тем человеком, которому можно доверить самое важное и с кем спокойно идти в перемены — откликайся!