Личный ассистент первых лиц (EA)/Корпоративный секретарь

Лазарус Финанс (АО РНКО) — надежная расчетная инфраструктура под надзором Банка России. Культура точности: комплаенс, скорость и внимание к деталям.

Это позиция для тех, кто умеет держать систему в порядке, быстро принимать решения и аккуратно работать с чувствительной информацией. 70% времени — бизнес‑задачи: ритм руководителей, документы, коммуникации, проекты. 30% — family‑поддержка: личные поручения, быт, поездки. Дополнительно — корпоративный секретарь: организация органов управления и безупречный документооборот.​​​​​​​

Чем предстоит заниматься:

Бизнес (70%):

• Календарь и время: планирование, приоритизация и «буферизация» времени первых лиц.
• Встречи и коммуникации: подготовка брифов и повесток, материалы и презентации, протоколы и контроль сроков.
• Документы: точные тексты деловой переписки, проекты писем, справки, резюме материалов, согласование и ЭДО (Диадок/Контур/СБИС).
• Поездки и мероприятия: маршруты, визы, страховки, бюджеты, логистика, билеты/отели, бэкапы на форс‑мажор.
• Проекты: координация между функциями, чек‑листы, контроль дедлайнов, стыковка юридических/комплаенс‑требований.
• Взаимодействие с контрагентами: переговоры, поддержка тендеров/встреч, аккуратность в деталях счетов и актов.
• Информационная гигиена: безопасные каналы связи, работа с конфиденциальными данными.

Корпоративный секретарь

• Органы управления: организация заседаний Совета директоров/Правления и общих собраний акционеров (повестки, материалы, кворум, протоколы).
• Корпоративные документы: ведение и поддержание в актуальном состоянии уставных и внутренних документов, реестр решений/приказов, учет доверенностей.
• Согласование и сроки: взаимодействие с юристами и комплаенсом, контроль регламентов и дедлайнов, аккуратный архив.
• Взаимодействие с внешними участниками: по поручению — с регистратором/нотариями/аудиторами/банками в рамках корпоративных процедур.

Family‑поддержка (30%):

• Личные поручения и бытовые вопросы: координация расписаний, сервисов и поставщиков, взаимодействие с домашним персоналом.
• Поездки и события: организация семейных путешествий, бронирования, медицинские визиты, подарки и важные даты.
• Финансово‑административная рутина: аккуратные отчеты по расходам, документы и их хранение.

Вы нам подходите, если:

• У вас 3–5+ лет опыта личным/исполнительным ассистентом первых лиц (CEO/Founders/C‑level) в динамичных компаниях. Опыт в финсекторе или регулируемых отраслях — плюс.
• Есть практика корпоративного секретаря или организатора работы Совета/Правления в АО/ООО: повестки, протоколы, решения, доверенности, регламенты.
• Письменный русский — безупречный: уверенно готовите документы «без воды» и ошибок.
• Вы системны: умеете превращать хаос в процессы, держать несколько критичных треков и не терять деталей.
• Конфиденциальность, зрелость и такт: бережно работаете с чувствительной информацией и частной жизнью.
• Цифровые инструменты: Google Workspace/Office 365, Notion/Confluence, Trello/Jira, Slack/Telegram, Zoom/Meet; ЭДО; календари и таск‑менеджеры.
• Готовы к интенсивному темпу и задачам «сегодня на сегодня», к редким выездам/командировкам и связи вне офиса при необходимости.

Что предлагаем:

• Работу на стыке первых лиц и ключевых процессов критической финансовой инфраструктуры.

• Культура точности: прозрачные регламенты, высокая планка качества и сильная команда.

• Влияние и рост: можно предлагать решения, выстраивать процессы и видеть результат.

• Доход и условия: от 150 000 руб. на руки + дополнительную систему вознаграждения (KPI); оформление по ТК РФ; офис — ул. Малая Дмитровка 27с3 (2 минуты от м. Маяковская); график пн–пт, 09:00–18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Бенефиты: ДМС после испытательного срока, корпоративное обучение, забота о сотрудниках и яркие корпоративные мероприятия.

• Уровень вознаграждения: конкурентный, готовы обсуждать ожидания сильных кандидатов.