Сибирский стандарт

Специалист группы по оформлению документов

60 000 - 65 000 RUR
  • Иркутск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документальное сопровождение
  • Работа с большим объемом информации
  • Составление документации
  • Прием проб объектов окружающей среды
  • Деловая переписка
  • исходящие звонки
  • Делопроизводство
  • 1С: Предприятие 8
  • Ведение переписки
  • Работа с документами
  • Деловая коммуникация
Обязанности:
  • Прием проб у заказчиков и сотрудников лаборатории;
  • Регистрация проб в программных продуктах 1С: Лаборатория, ЛИМС "Н-Лаб", маркировка проб;
  • Проверка заполнения сопроводительной документации к пробам;
  • Передача проб в лабораторию после проведения процедур регистрации и маркировки;
  • Работа с субподрядными организациями (передача проб на субподряд, формирование документации);
  • Оформление актов утилизации проб
  • Взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками по телефону и электронной почте для решения вопросов и оперативного устранения проблем при выполнении заказов.
Требования:
  • Высшее техническое образование или химическое;
  • Умение работать с документами;
  • Умение вести телефонные переговоры и обладать навыками ведения деловой переписки;
  • Внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность;
  • Обязательное знание MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно знание 1С;
  • Опыт работы на аналогичной должности в лаборатории приветствуется.

Почему именно мы?:

  • Работа в стабильной, уважаемой компании с четкой системой и налаженными процессами.
  • Не рутинная работа — каждый день вы взаимодействуете с людьми, решаете задачи, видите результат.
  • Не «принимаешь и забываешь» — вы контролируете весь путь пробы от входа до передачи в лабораторию.
  • Работаете в современном офисе — уютно, чисто, с местом для обеда.
  • Зарплата — вовремя, всегда. Никаких «сегодня не пришло».

Условия:

  • Офис в Затоне (рядом с "Лемана ПРО")
  • Заработная плата без задержек 2 раза в месяц;
  • Пятидневная рабочая неделя (пн-пт.), с 08:00 до 17:00;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Комфортные условия работы, наличие места для питания, ДМС.