Обязанности:
- Подготовка необходимых документов и получение электронной подписи;
- Аккредитация (пере аккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках;
- Настройка необходимого программного обеспечения для участия в электронных аукционах;
- Анализ методики оценки конкурсной (закупочной) документации;
- Оформление и подготовка документов, входящих в конкурсный пакет на участие в торгах;
- Организация своевременной аккредитации на ЭТП, получение ключей ЭЦП и продление электронных подписей;
- Контроль наличия средств на торговых площадках для участия;
- Контроль и согласования обеспечения заявок, тарифных планов ЭТП, возврат на лицевые счета компании денежных средств;
- Организация взаимодействия тендерного отдела с другими отделами продаж и подразделениями компании;
- Контроль получения необходимых справок и выписок, а также их нотариальное заверение;
- Анализ конкурентной среды и мониторинг итогов предыдущих закупок;
- Подготовка коммерческих и технических предложений;
- Подготовка пакета документов для заключения партнерских соглашений;
- Работа в информационных системах компании;
- Опыт запроса разъяснений, обжалования результатов.
Требования:
- Опыт работы в ИТ от 1,5 лет;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- Опыт работа с ЭТП (Электронные торговые площадки), умение размещать заявки на участие в закупках, подавать запросы на разъяснения: B2B-Center , Росэлторг, Сбербанк АСТ, Фабрикант, ГПБ, и тд;
- Координация работы подразделений компании при подготовке конкурсных заявок;
- Получение необходимой информации от подразделений компании для формирования конкурсной заявки, коммерческих предложений;
- Контроль сроков подачи заявок на участие в тендерах, сроков подготовки документации и сроков проведения тендеров;
- Подготовка документации для участия в тендере;
- Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок, электронных аукционов;
- Контроль сроков по участию в тендерах;
- Заполнение реестра тендеров, в которых планируется участие;
- Взаимодействие с подразделениями компании для выполнения поставленных задач;
- Контроль за прохождением торгов по каждому этапу;
- Подготовка информационных, аналитических материалов для руководителя;
- Знание алгоритма получения ЭЦП, понимание процессов установления ЭЦП на компьютере;
- Опыт ведения переговоров с организаторами конкурса, с Заказчиком в рамках получения разъяснений условий конкурса, а также заключения контракта по итогам выигранных торгов;
- Подготовка полного пакета документов для подачи заявок.