Офис-менеджер
Обязанности:
-
Приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты.
-
Работа в CRM (Битрикс24): ведение входящих лидов, их квалификация и распределение по отделам.
-
Первичный контакт с заказчиками и поставщиками: ведение переписки, согласование деталей, поддержка деловых коммуникаций.
-
Отсеивание нецелевых обращений, передача в работу только релевантных заявок.
-
Контроль корректности и полноты информации в системе.
-
Ведение делового документооборота, взаимодействие с внутренними подразделениями.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, организация доставки воды, взаимодействие с обслуживающими компаниями, контроль за состоянием помещений.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором или в смежной должности будет плюсом.
-
Владение ПК и уверенная работа с офисными программами, электронной почтой.
-
Базовые навыки работы с CRM (опыт с Битрикс24 — преимущество).
-
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловые переговоры.
-
Внимательность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
Мы предлагаем:
-
Работа в стабильной компании.
-
Полный рабочий день, оформление по ТК РФ.
-
Дружный коллектив и поддержка руководителя.
-
Современный офис, удобное расположение.
-
Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).