Ведущий специалист отдела делопроизводства

В связи с расширением предприятие приглашает на работу Ведущего специалиста в отдел делопроизводства г. Магадан

Добро пожаловать в мир возможностей с компанией «Лукоморье»! Мы ищем Ведущего специалиста в отдел делопроизводства, который станет неотъемлемой частью нашей команды в Магадане. Если вы готовы к новым вызовам и хотите внести свой вклад в развитие золотодобывающей отрасли, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и электронного документооборота (ЭДО) компании (регистрация, экспедирование корреспонденции).
• Полное документное сопровождение деятельности первого заместителя генерального директора (рабочий график, встречи, переговоры, поручения).
• Организационно-документальное обеспечение совещаний (протоколы, контроль решений).
• Постановка и контроль исполнения документов по поручениям руководства.
• Работа с договорами и первичной документацией (контроль сроков, оплат, актов)-в рамках ответственности отдела.
• Подготовка отчетов, аналитических и презентационных материалов.
• Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами по документационным вопросам.
• Архивная работа и обеспечение сохранности документов.

• Высшее образование.
• Опыт работы в делопроизводстве от 2 лет.
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Умение работать с офисными программами (MS Office, Excel, электронная почта).
• Внимательность к деталям и организованность.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Дополнительные навыки:

• Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота);
• Умение работать с оргтехникой;
• Навыки скоростного письма / стенографии;
• Навыки выстраивания эффективной коммуникации при взаимодействии с работниками смежных структурных подразделений;
• Уверенное владение теорией и практическими навыками формирования и ведения номенклатуры дел;
• Навык ведения протоколов совещаний.

• Работа в комфортном офисе г. Магадан
• Официальное трудоустройства согласно ТК РФ с первого дня
• Стабильная выплата заработной платы дважды в месяц, конкурентный уровень
• Плавающий график работы (с 8:30 до 16:45 обед с 13 до 14:00, с 11:00 до 19:12, обед с 14:00 до 15:00).

О компании: «Лукоморье» — это новое звено в золотодобывающей отрасли России, открывающее уникальные возможности в сердце Магаданской области. Мы создаем будущее золотодобычи, активно готовясь к старту промышленной добычи золота. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая превращает природные богатства в успех, опираясь на традиции отрасли. Вместе мы напишем новую главу золотой истории России!