Бизнес-ассистент с функцией бухгалтера (Операционный Тревел координатор)

Компания является представителем Pac group и работает в ритме высоких скоростей и глобальных амбиций.
Роль ассистента здесь — не про офисную рутину, а про бизнес-задачи. Это ключевая фигура, которая напрямую влияет на эффективность всех выстроенных процессов. Ассистент обеспечивает системность и порядок, продумывает процессы «под ключ» и действует на шаг вперёд.
Это работа для тех, кто видит ценность в профессии ассистента, умеет работать автономно и получает драйв от того, что делает жизнь всей компании проще и комфортнее, а работу результативнее.

Какие будут задачи:
Travel-поддержка: помощь в организации путешествий (размещение заявок, деловая переписка, бронирование).

Администрирование: управление календарём руководителя; организация личного документооборота, взаимодействие с нотариусами, визовыми агентами, курьерами и банками; помощь при переездах; организация оплат и ведение учёта расходов.

Бухгалтерия: ведение 51, 57, 71;
ежедневная работа в системе "Банк-клиент"; выгрузка и отражение выписок; корректное разнесение поступивших платежей по получателям и договорам; формирование п\п на основание счетов, договоров; заявлений (на возврат); представление оперативной информации по остаткам на расчетных счетах, контроль своевременности платежей;

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Суперсистемный и структурный: порядок в задачах и документах, всё разложено по полочкам; процессы прозрачны и управляемы; не терпишь хаоса и доводишь организацию до уровня лёгкого перфекционизма.
• Берёшь задачи «под ключ», не возвращаешь их с вопросом «что дальше?», умеешь искать альтернативные решения и «дожимать» подрядчиков до результата.
• Digital-savvy: уверенно работаешь в Google Docs/Sheets, легко осваиваешь новые сервисы и используешь, чтобы ускорять рутину.
• Комфортно работаешь оффлайн и онлайн.
• Легко и органично общаешься — и формально, и неформально.

Условия работы:

• Конкурентная зарплата,
• Гибридный формат работы
• График плавающий: ориентир — с 10 до 19, но задачи могут возникать в другое время.

Доступность: ожидание доступности в другое нерабочее время для сопровождения travel или форс-мажоров.

• Офис в центре города;
• Работа в коммуникабельном отзывчивом коллективе , не в офисе , а настоящем Тревел Доме - бутике путешествий;
• Участие в обучающих мероприятиях , привелегия для личных путешествий, работа в позитивной атмосфере с дипломатичным и харизматичным руководителем.