Координатор проектов

Поддержание планов работ по проектам в актуальном состоянии, контроль выполнения задач, подготовка аналитических отчетов;

Участие в выполнении задач по проектам связанных с заключением договоров, участие в подготовке документов для сертификации оборудования и других;

Обеспечение надлежащего оформления и хранения проектной документации и единого процесса управления проектами на основе отраслевых стандартов и процессов предприятия;

Разработка, подготовка, контроль исполнения и хранение документов, необходимых для выполнения задач департамента и проведения работ: формирование приказов, распоряжений, служебных записок, договоров возмездного оказания услуг, иных документов;

Участие в совещаниях с оформлением и рассылкой протокола, сбор информации о ходе выполнения задач, поставленных на совещании;

Согласование, актуализация и контроль расходования бюджета департамента;

Сверка учета рабочего времени с табелем, составление и контроль графика отпусков;

Взаимодействие с бухгалтерией и другими структурными подразделениями.

Высшее техническое профильное образование (в области Приборостроения как преимущество);

Опыт работы со схожим функционалом от 2‑х лет(проекты по разработке или связанные с инжинирингом) ;

Знания проектного управления и гибких методологий;

Грамотность, знание основ деловой переписки;

Хорошие коммуникативные навыки;

Способность координировать деятельность сотрудников, вести одновременно несколько проектов;

Знание английского языка будет существенным преимуществом;

Целеустремленность, внимательность, умение координировать процесс и людей, ответственность, обучаемость.