Персональный ассистент генерального директора

Мы ищем персонального ассистента — человека, который возьмёт на себя большинство личных задач и рутинных процессов Антона Макарова (Генерального директора) и его семьи, будет держать всё под контролем и заранее продумывать детали. Главная миссия ассистента — максимально разгрузить руководителя, подавать информацию структурно и удобно, чтобы решения принимались за секунды, и включать соображение там, где нужно найти нестандартное решение.

Распределение задач: 80 % личные, 20% бизнес.

Какие будут задачи:

• Travel & Lifestyle: организация поездок (билеты, отели, визы, авто, трансферы, мероприятия); логистика маршрутов; бронирование ресторанов, культурных событий, активностей; подбор сервисов и персонала (няня, помощники по дому и тд), контроль сроков действия документов и виз

• Администрирование: взаимодействие с нотариусами, визовыми агентами, банками в РФ и за рубежом; взаимодействие финансовыми и юридическими консультантами.

• Дом, быт, семья: семейный календарь; контроль домработницы и детского водителя; оплата коммунальных услуг и интернета; семейные финансы (переводы, оплата учёбы и занятий); поддержка семьи и родственников; помощь в вопросе дом.животных

• Здоровье и спорт: организация спортивного календаря Антона и детей, поиск и запись к тренерам на совместные и индивидуальные тренеровки, организация тайминга и логистики тренеровок, организация чекапов и анализов; ведение динамики показателей; запись к врачам и контроль лечения; аптечка и закупка лекарств; регулярные практики (массаж, спорт); систематизация медицинских данных; поиск и координация персонального терапевта.

• Бизнес-блок: календарь и командировки; встречи и приоритизация; документы и подписи; контроль сроков; первичные собеседования заинтересовавших кандидатов; подготовка выступлений и презентаций (бриф, самостоятельно актуализировать данные, выделит ценность, создать дизайн)

Что важно для нас:

• Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет.

• Высокую сообразительность, креативность и настойчивость в решении задач.

• Системность и умение структурировать хаос, держать всё под контролем.

• Насмотренность и вкус, умение выбирать прикольные и нестандартные решения (рестораны, сервисы, подрядчики).

• Английский язык не ниже уровня B2 для travel поддержки и коммуникаций.

• Digital native и умение использовать AI для автоматизации рутины.

• Юридическую подкованность (работа с юристами, договорами, документами)

• Гибкость, эмпатию и деликатность в общении с семьёй и партнёрами.

• А также готовность к офлайн-задачам в Москве и иногда Владимире (контроль квартиры, встречи с подрядчиками, сопровождение).

Что мы предлагаем:

• Зарплата: 200 000 ₽ на руки.

• Оформление: трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.

• Локация: Москва; формат работы — гибрид (удалённо + офлайн-задачи).

• График: ориентир с 9:30 до 20:00. В выходные задачи почти не возникают — только при действительно срочных ситуациях.

• Доступность: важно быть на связи в течение дня и при необходимости подключаться к экстренным вопросам.

• Отпуск: можно брать в удобные даты, при условии согласования заранее и сохранения контроля над процессами.

• Праздники: официальные праздничные дни считаются временем отдыха; возможны единичные срочные задачи (например, связанные с travel или семьёй).