Мы, в Keydev, активно растем последние пару лет и сейчас хотим найти офис-менеджера для поддержания классной атмосферы в офисе и решения разных вопросов.
Обязанности:
- прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, электронные письма);
- подготовка исходящей корреспонденции: отправка почтовых отправлений (заказ курьера, отправка через почтовое отделение);
- административное сопровождение работы директора, специалистов по кадрам, юриста и бухгалтера;
- помощь в отчётности и кадровых документах: подготовка сканов для подписания документов, ведение страховок, уведомление о продлении контрактов;
- поддержание порядка и уюта в офисных зонах.
- помощь в организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- решение текущих задач по содержанию офиса (заказ канцелярии, кофе, хозяйственных материалов и т.п.);
- помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
- решение текущих задач по содержанию офиса (заказ канцелярии, кофе, хозяйственных материалов и т.п.).
Основные требования:
- умение работать в Google Docs и офисных программах (MS Office);
- навыки организации рабочего процесса и взаимодействия с сотрудниками;
- ответственность, инициативность, внимание к деталям и хорошие коммуникативные навыки.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РБ.
- Классную рабочую атмосферу в команде.
- Офис возле м.Восток.
Если узнал в описании себя, смело откликайся!
Эта позиция является планируемой к созданию (перспективной).