Офис-менеджер (офис продаж)

Мы ищем человека, способного организовать жизнь офиса продаж. Нужно ежедневно создавать атмосферу уюта и гостеприимства, владеть деловым этикетом и документооборотом, уметь вести профессиональную беседу.

Функционал:

• Ведение первичного документооборота (контроль движения документов);
• Закуп воды, канцтоваров, хозтоваров и бытовой техники для офиса;
• Заключение новых договоров, касающихся содержания офиса;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат услуг, счетов.
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Прием и распределение входящих звонков.

Наши пожелания:

• Аналогичный опыт работы администратором, офис-менеджером от 1 года;
• Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.);
• Умение работать в 1С, Битрикс 24 будет преимуществом;
• Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность, любовь к порядку и чистоте.

Мы предлагаем:

• График 5/2, с перерывами на отдых и обеды;

• Комфортное рабочее место (современное оборудование, светлый офис);

• Глобальный и стабильный проект;
• Официальное трудоустройство, «белая» зп + премия.