Обязанности:
Делопроизводство, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, доведение до руководства и соответствующих подразделений, контроль исполнения, отчеты по исполнению;
Составление протоколов совещаний;
Подготовка и составление писем, ответов на запросы;
Ведение деловой переписки;
Обеспечение правильного хранения и учета всех видов документации.
Организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и
железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Составление писем, запросов и других документов, а также ведение и исполнение протоколов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Организация приёма посетителей.
Требования:
Опыт работы: предпочтителен опыт работы в сфере делопроизводства или административной деятельности от 1 года.
Уверенный пользователь MS Office (Excel и др.)
Коммуникабельность, умение выстраивать отношения внутри коллектива.
Быстрая обучаемость и готовность к освоению новых процессов.
Знание основ делопроизводства.
Грамотная речь и навык деловой переписки, внимательность, исполнительность и ответственность
Условия:
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходные: суббота, воскресение).
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный).
Место работы: офис недалеко от м. Тушинская.
80 500 ₽ за месяц на руки
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2