Формула Сити

Бизнес-ассистент

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Подготовка презентаций
  • MS PowerPoint
  • Организация деловых поездок
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот
  • Поиск информации в интернет
Обязанности:
  • Планирование и организация рабочего дня руководителя: календарь встреч, совещаний, командировок, подключение руководителя к совещаниям/встречам по видеосвязи, протоколирование совещаний;
  • Подготовкой справочно-информационных материалов по запросу руководителя;
  • Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты;
  • Организационная поддержка сотрудников отдела продаж на этапе его формирования;
  • Взаимодействие с контрагентами по возникающим вопросам;
  • Ведение отчетности.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы 1-3 года в должности помощника руководителя;
  • Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с Google и Яндекс сервисами (документы, хранение информации на дисках);
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делового этикета.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • Компания предоставляет комплекс компенсаций и льгот, в т. ч. ДМС.

В сопроводительном письме просьба написать уровень желаемого дохода.