Mals Sales

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

От 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Тревел-поддержка
  • Электронный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация деловых поездок
  • Английский — B1 — Средний

Международный холдинг МЭЛС (MALS) открыл позицию Офис менеджера/ Ассистента руководителя в Московском офисе!

Обязанности:
• Административная поддержка руководителя
• Заказ всего необходимого для офиса (канцелярия, вода, техника и др.)
• Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, заказ трансфера
• Координация работы офиса: взаимодействие с подрядчиками, клининговыми и курьерскими службами, арендодателями и пр.
• Ведение документооборота, контроль за сроками и задачами
• Участие в организации внутренних мероприятий

Требования:
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на схожей позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык — обязательное условие (на уровне не ниже Intermediate)
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Умение оперативно решать задачи и работать в режиме многозадачности
• Аккуратность, пунктуальность, организованность

Условия:
• Работа в комфортном офисе в центре Москвы (м. Таганская, 5 мин пешком)
• Стабильная заработная плата от 120 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования)
• Дружелюбная команда и приятная рабочая атмосфера в международном холдинге