В научно-производственное предприятие, специализирующееся на производстве пухо-перовых наполнителей и высококачественных товаров для сна, требуется Ассистент.
Ключевая Задача:
Обеспечение бесперебойной работы офиса, решение хозяйственных вопросов и выполнение личных поручений руководителя.
Основные задачи:
1. Хозяйственное обеспечение офиса:
- Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клининговой компанией/уборщицей).
- Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов (бумага, картриджи, вода, чай/кофе и т.д.).
- Контроль за наличием необходимых запасов и их своевременное пополнение.
- Организация мелкого ремонта в офисе (вызов мастеров, контроль выполнения работ).
- Взаимодействие с арендодателем.
- Организация вывоза мусора.
2. Организационная поддержка и документооборот (минимальный):
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почта, курьеры).
- Отправка исходящей корреспонденции.
- Организация курьерских доставок.
- Ведение простого учета хозяйственных расходов (сбор чеков, составление списков закупок).
- Подготовка простых документов по указанию руководителя (заявления, письма, запросы).
3. Выполнение личных поручений руководителя:
- Организация встреч руководителя (бронирование переговорных, заказ такси).
- Бронирование билетов (авиа, ж/д) и гостиниц для руководителя по необходимости.
- Помощь в решении личных бытовых вопросов руководителя (по согласованию).
- Выполнение других разовых задач и поручений.
4. Общая офисная поддержка:
- Встреча гостей, организация их размещения.
- Контроль за работой офисной техники (принтеры, МФУ), вызов специалистов при неисправностях.
- Поддержание комфортной рабочей атмосферы в офисе.
Требуется:
- Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции приветствуется
- Обязательное уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel - базовый уровень, Outlook, PowerPoint - на уровне создания простых презентаций).
- Интернет (поиск информации, онлайн-заказ услуг, бронирование).
- Умение пользоваться оргтехникой
Компания предлагает:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая з/п
- Интересные задачи и возможности как профессионального, так и финансового роста
- Работа в крупной и успешной Компании, нацеленной на развитие
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- Место работы в современном офисе Компании 15 мин от м. Проспект Вернадского/ м. Новаторская
- Отличные скидки на весь ассортимент продукции