SERGEY NAUMOV BEAUTY

Офис-менеджер

От 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Электронный архив
  • Управление закупками
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Деловая переписка

Косметический бренд, основанный в 2012 году визажистом Сергеем Наумовым, предложившим новый взгляд на макияж, сотрудничая с Vogue, Harper’s Bazaar, Elle и другими. Начав с авторской помады для губ, Сергей завоевал признание среди изысканной аудитории. В круг друзей бренда вошли Рената Литвинова, Светлана Ходченкова, Оксана Акиньшина и другие известные личности.

Мы — молодой и динамично развивающийся игрок на рынке FMCG ищем ответственного и активного офис-менеджера для нашего офиса.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата net 90.000 руб.;
  • Работа в новом офисе: Пресня, ул. Климашкина 9;
  • Активно развивающаяся корпоративная культура;
  • Вкусный кофе и корпоративные обеды по пятницам;
  • Прекрасный коллектив и отличный продукт!

Требования:

  • Рассматриваем кандидатов с релевантным опытом работы на должностях офис-менеджера, координатора проектов или аналогичных позициях, с опытом работы от 3 лет.

Что нужно делать:

  • Организация закупки и контроль наличия канцелярии, напитков, снеков, хозяйственных средств, мебели, техники и прочего, необходимого для жизнедеятельности рабочего пространства;
  • Организация и контроль поддержания чистоты;
  • Организация, контроль работы и обслуживание техники и хозяйственного оборудования;
  • Контроль оплаты / документов, сопровождающих хозяйственную деятельность офиса;
  • Поиск подрядчиков, обслуживающих офис (настройка техники и т.д.) и контроль выполнения работ;
  • Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): сканирование, регистрация, учет, архивирование;
  • Ведение деловой переписки;
  • Прием и отправка документов курьерскими службами;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Участие в инвентаризации;
  • Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
  • Выполнение поручений руководителя и коллег.