ОБЯЗАННОСТИ:
- Инициировать и контролировать процесс своевременного проведения процедур закупок, заключения договоров для приобретения товаров, работ, услуг, необходимых для функционирования Авиакомпании
- Распределять поступающие заявки на закуп по своему участку в системе ERP ответственным специалистам по закупкам.
- Обрабатывать и исполнять заявки на закуп товаров, работ, услуг по своему участку по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности.
- Контролировать своевременное оформление необходимых документов по закупкам по своему участку и их направление ответственным сотрудникам департамента для осуществления процедур закупок. Проверять корректность выбранного способа закупок и выбора поставщиков.
- Вносить информацию о процедурах закупок по своему участку в отчет по исполнению заявок по мере их осуществления.
- Консультировать инициаторов закупок о статусе их заявок по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности по своему участку и проводимых процедурах закупок.
- Инициировать своевременное заключение договоров Авиакомпании по итогам закупок по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности.
- Контролировать своевременное заключение договоров по ответственному участку, проверять соответствие условий договора с условиями закупок, исполнение договоров и своевременную поставку товаров, оказания услуг и выполнения работ.
- Контролировать конкурентоспособность между потенциальными поставщиками по своему участку путем постоянного поиска и регулярного обновления базы поставщиков.
- Предоставлять достоверную информацию по запросам уполномоченных органов, аудита и пр. своевременно.
- Заменять менеджера по закупкам в случае его / ее отсутствия.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование – Финансовое и/или Экономическое и/или юридическое.
- Желателен опыт работы по специальности (+/- 3 года).
- Знание гражданского Кодекса РК; Общее понимание правил закупок ФНБ «Самрук-Казына»; или других руководящих и методических материалов, регулирующих процедуры закупок.
- Регламент осуществления закупок Авиакомпании.
- Основы трудового законодательства.
- Английский – Выше среднего.
- Организационные навыки, навыки планирования и рационального распределения рабочего времени.
- Навык работы в системе Oracle ERP.
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel –проведение различных вычислений и составление сравнительных матриц с использованием формул и функций, построение графиков и диаграмм, умение отражать и анализировать данные. Word, Outlook –уверенный пользователь).
- Работа в команде.
- Грамотная речь.
- Ответственность, умение применять решения, аналитические способности, целеустремленность, честность, способность к обучению.