Обязанности:
- Сбор заявок на питание и хозяйственно -бытовые
ТМЦ по всем строительным объектам Общества. - Анализ заявок по требованиям СанПинов (при
наличии) , с учетом фактических остатков на складах; _
обоснованности заявки по количеству и наименованию·. - Создание и запуск в работу заявок в программе 1 С
ERP, 1 С. Бухгалтерия. - Контроль исполнения и поставок заявок на объекты
- Курирование договоров оказания хозяйственно-бытовых
услуг (услуги прачечной , клининговые услуги ,
прочее) . - Исполнение уведомлений об изменениях договорных
условий. - Своевременное обработка входящих уведомлений ,
претензий. - Получение первичной документации : счетов , актов ,
УПД, заверенных подписью Комендантов и ответственного лица на Объектах - Визирование и согласование счетов , актов , УПД у
руководителя отдела. - Своевременная сдача первичной документации в
бухгалтерию. - Составление плана платежей.
- Работа с дебиторской и кредиторской
задолженностью. - Работа с Актами сверки
- Выставление заявок на расходование денежных
средств (ЗР ДС) с приложением согласованных
документов, в программе 1 С Бухгалтерия.
- Уверенный пользователь ПК
- Работа в режиме многозадачности с большим объёмом
информации - Умение планировать бюджет/планы затрат
- Умение составлять ТЗ/читать/понимать договоры оказания
услуг - Анализ данных и составление отчетов
- Деловая переписка и ведение телефонных переговоров
- 5-ти дневная рабочая неделя (пятница сокращенный рабочий день);
- Конкурентоспособный уровень заработной платы;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полис добровольного медицинского страхования, после прохождения испытательного срока.