Фирма Алев
Офис-менеджер
85 000 - 120 000 RUR
- Оформление приема на работу
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
Обязанности:
- Работа с документами (составление и подготовка писем, документации в центральный офис. Перераспределение корреспонденции).
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка и отправка документации внутренней и курьерской почтой.
- Контроль за чистотой и поддержанием офиса в порядке.
- Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет.
- Ведение ежемесячной отчетности по закупкам и документообороту.
- Организация встреч руководителей производства с вышестоящим руководством (Подготовка переговорной к совещаниям, контроль и соблюдение графика встреч).
- Прием и сопровождение гостей.
- Организация и выдача пропусков сотрудникам, гостям.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Выполнение поручителей руководства.
- Релевантный опыт работы на должности офис-менеджера.
- Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид.
- Знание делового этикета и основ делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК и MS Office.
- Внимательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
- Работа в паре с личным помощником руководителя.
- Знание английского языка приветствуется, это не обязательное требование, но будет вашим преимуществом.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- Официальная заработная плата.
- График работы: 5/2; Пн. - Пт. с 9.00 до 18.00; выходные дни: суббота, воскресенье.
- Испытательный срок 3 месяца.