Крупная федеральная компания IBS, лидер в области IT-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду Администратора офиса.
Ваши задачи:
- Поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы.
- Материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
- Поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
- Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
- Прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
- Ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
- Приём, отправка корреспонденции.
- Участие в проведении инвентаризации.
- Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
- Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).
- Высшее образование.
- Опыт работы с офисным пакетом программ.
- Опыт работы с документацией.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Обучаемость.
Мы предлагаем:
- Стабильный доход на уровне рынка.
- Обучение за счет компании.
- ДМС.
- Скидки и бонусы от партнеров.