Личный ассистент

В крупную арбитражную команду ищем личного ассистента, который сможет взять на себя организационные задачи, сопровождение руководителей и полную поддержку по международным поездкам. Работа требует оперативности, дипломатичности и высокого уровня внимания к деталям.

Если вы умеете организовывать хаос в чёткую систему, находить лучшие travel-решения и готовы стать надёжной опорой для команды — мы ждём именно вас!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителей, планирование встреч и контроль расписания;
• Полная travel-поддержка: подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, визовое сопровождение, оптимизация маршрутов;
• Организация рабочих и личных поездок (разные часовые пояса, сложные маршруты);
• Ведение переписки и подготовка документов;
• Коммуникация с внутренними и внешними подрядчиками;
• Контроль исполнения поручений и дедлайнов;
• Поддержка команды по административным вопросам и ad hoc задачам.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в административной роли от 1 года;
• Уверенный опыт организации международных поездок;
• Владение английским языком на уровне B2 и выше (устно и письменно);
• Знание Google Workspace, Trello/Jira или аналогичных систем;
• Высокая организованность и внимание к деталям;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Готовность к занятости part-time (20–25 часов в неделю).

Условия:

• Работа в динамичной арбитражной среде;
• Part-time график с гибкостью по времени;
• Полный ремоут, возможность работать из любой точки мира;
• Конкурентная оплата в валюте;
• Оплачиваемый отпуск и больничные (пропорционально занятости);
• Возможность брать day-off;
• Поддержка профессионального роста (обучение, конференции);
• Дружная и результативная команда с современными процессами.